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Andy @ 2008-06-13 09:15

问卷设计及问卷调查中的问题与技巧

应该说社会调查与问卷技术并没有直接关系,社会调查范围很广,方法也很多,10年一次的人口普查、新闻记者的个案追踪以及我们经常使用的问卷调查,都可以称之为社会调查。现在我们越来越多地使用问卷调查,这是一种搜集的资料来反映总体的有效方法。但在问卷设计及调查分析中,有些问题我们却往往忽略,首先我先简单说一下问卷调查中存在的一些错误的认识:

1、 认为问卷调查是一件非常简单的事。这是一个普遍的认识,好像问卷设计与调查不用学习,任何人都可以设计问卷。但实际上这样设计的问卷只是问题的简单堆彻,而且不系统,问题不规范,设计者往往想到什么就列出什么,遗漏问题较多,而且会有大量看似相关而实际上与研究者实际需要并不相符的问题出现。

2、 问卷调查是必不可少的。这也是一个普遍的认识误区,以为问卷可以包罗万象,所以忽略了其他调查方式的选择。其实问卷调查只是研究者进行社会调查的一种方法,在研究者进行研究时,究竟那种方法更适合,这要根据研究者调查的主题与范围等因素来确定。

3、 自己要什么资料不清楚。很多人对自己为什么使用问卷技术并不是很清楚,对于他们想通过问卷获得的资料也不清楚,因此虽然进行了问卷调查,但问卷的作用并没有真正发挥。

在问卷技巧方面,存在的问题更多,突出表现为问题设计不规范、不科学;在资料分析中也存在很多问题,主要是分析工具选择不科学,数据浪费现象严重。下面我简单介绍一下问卷设计及调查分析中的基本方法与一些要注意的问题。

一、问卷设计的基本程序
很多问卷设计者设计问卷的方法是想到什么问题就设计什么问题。其实问卷设计的好坏与前期的工作密切相关,只有做好问卷设计的前期准备工作,才有可能设计出好的问卷。通常的问卷设计程序是:
探索性工作-提出课题-研究假设-概念界定-变项设计-指标设计-具体问题

  研究者对于自己所研究的对象一定是比较熟悉的,这包括经验方面和理论方面。研究者应该争取在自己所要研究的范围内成为专家,就是说要掌握丰富的相关资料和理论知识。在研究者确定了研究课题后,对自己的研究任务与想要获得的研究成果要有一个清楚的认识。只有在以上的基础上才能提出研究假设,设计相应的问题。下面我们以一个例子来说明整个步骤:

课题:湿地保护实施中存在的阻力
假设:湿地项目的实施损害了一部分人的利益
概念:湿地项目,一部分人,利益
变项:WWF,政府,地方民众;既得利益者;财产,收入,土地,既有关系,权力,声望
指标:市政府,镇政府,村政府;村民,村干部,民间精英领袖,企业主,个体户等;
工资收入,收礼,家庭其他成员收入,住房,存款,家庭装饰,职位,工作性质,土地数量,交往圈,身分,威望;湿地项目实施后的上述方面的变化等等
问题:您在湿地项目实施前的职业是什么?您在湿地项目实施前的月收入是多少?您的职务是什么?您在项目实施前的交往对象都有哪些?您对项目实施前的生活是否满意?项目实施后您的收入是多少,有没有减少,少了多少?您现在认为您在村中的地位与项目实施前比是上升了还是下降了?项目的实施给您带来的不好的影响有哪些?您是否想过去摆脱现状,您采取了什么样的方式?您认为项目实施对哪些人带来了好处?您对那些人是否满意?等等
应该指出,并不是一个课题的所有指标都能够通过问卷调查得到,有些我们必须去访问, 或采取其他的方式获得我们想要的资料。

二、问卷的基本结构
问卷可以分为三大部分:前言、主体和结语。在前言部分我们应该讲明白这次问卷调查的目的、意义、简单的内容介绍、关于匿名的保证以及对回答者的要求,一般是要求回答者如实回答问题,最后要对回答者的配合予以感谢,并且要有调查者的机构或组织的名称,调查时间。

第二部分是问卷的主要部分,这一部分应包括调查的主要内容,以及一些答题的说明。一般把问卷的主体又分为两部分,一是被调查者的背景资料,即关于个人的性别、年龄、婚姻状况、收入等问题;另一部分就是调查的基本问题。一般我们把这两部分分开,很多问卷出于降低敏感性的考虑把背景资料的问题放在基本内容的后面,这是可以的,但我们如果调查的对象是农村村民,我们可以把这一部分放在前面,因为这一部分问题都是好回答的,而且在农村中对这些问题是不太介意告诉别人的。对于回答问题的说明也要写清楚,如怎么写答案,跳答的问题,哪些人不回答等的说明,有经验的研究者还会留出编码位以便于录入方便。

最后一部分是调查的一些基本信息,如调查时间、地点、调查员姓名、被调查者的联系方式等信息的记录。最后我们还要对被调查者的配合再次给予感谢。

三、问卷设计中的问题与技巧
在问卷设计前我们应该明白我们调查的对象,因为我们的问题是给调查对象看的,所以我们的设计必须符合他们的习惯。一方面我们的设计应尽量符合地方的语言习惯;另一方面我们对地方的整体情况及我们调查的背景资料应该有全面的了解。当然问卷调查可以采取自填式,即让被调查者自己填写;也可以采取访问式调查,即派专人带问卷向被调查者询问答案。至于采取何种方式,可以根据调查的难度、被调查者的文化水平、研究者设计问题复杂程度等来决定。这里我们不详细说这个问题,下面我们谈一下问卷设计中存在的比较突出的问题。

(一)问卷回答中的问题。
问卷回答中比较多的问题是写答案不规范,最后在资料处理时才发现很多问题不知道回答的哪一项。因为很多人用笔划“√”。我们的要求是最好在问卷回答中使用“Ο”,因为要求回答者在相应代码上画圈,这种情况下回答者的注意力比较集中,有利于保证标记的准确。另外一个问题是回答不符合要求,如要求回答一个选项的选了2-3个,这种问题就需要调查者在问卷中强调以及调查者的注意,也可以把这些要求印成黑体。还有就是问卷没有回答完,这种情况要求调查者重新访问,如果实在不行就只能作废卷处理。

(二) 问题设计中的问题。
1、 语言不规范。语言的问题很多,但主要还是设计者使用语言不规范。在问卷调查中,我们不能使用学术化语言,也不能用官方语言,我们的语言必须贴近被调查者的生活。如有这样的问题:
您家属于以下哪种类型:
1)核心家庭  2)单身家庭  3)联合家庭  4)主干家庭  5)其他
这样的问题就是明显的专业词汇的不合适运用。

2、 问题有倾向性。问卷中的问题必须保持中立,不能提问带有倾向性的问题。如:
湿地保护很重要,你认为有进行湿地保护的必要吗?
  1)有    2)没有   3)说不清
这样的问题是不应该出现在问卷中的。

3、 问题引起回答者的焦虑。如有这样的问题:
你有没有在自然保护区内狩过猎?
1)有   2)没有   
这样的问题容易引起回答者的焦虑,因为大部分人都知道保护区是不准狩猎的。这个问题可以这样问:
在保护区狩猎是很普遍的事,你的情况是?

4、一题多义。一个问题只能提问一个方面的情况,否则容易使回答者不知如何作答。如:
  你和你的配偶的文化程度是:
1)小学及以下  2)初中  3)高中  4)大专及以上
这个问题就是一个题同时问两个人的情况,是让回答者不能回答的。

5、问题笼统。这是调查中存在的较多的问题。如有这样的问题:
您对湿地的了解情况是:
1)很了解  2)了解  3)一般  4)不太了解  5)不了解
这个问题的情况是被调查者对湿地的了解程度不是回答者自己说了算的。我们对湿地了解程度的衡量应该有一个标准,我们一般的处理方式是用量表,即用相关的多个问题来综合测量。

6、题支设计不合理。这包括设计的答案不穷尽、问题相同或处于同一维度等。如:
您家庭收入的主要来源是:
1)土地收入  2)打工收入 
这个问题的答案就是题支没有穷尽,因为还有比如工作收入、生意收入、股票收入等。
以上是问卷设计中的一些比较突出的问题,当然还有其他很多问题存在,有些是研究者难以预料的,这就要求设计者要反复斟酌,同时要征求他人的意见。

(三) 一些技巧。
下面根据笔者在调查中积累的经验介绍一些技巧性知识:
1、问题顺序的排列。问卷的问题不应是杂乱排列的,应该有一定的顺序,一般我们把简单易懂的问题放在前面,把复杂的问题放在后面,这样容易得到被调查者的配合,使被调查者感到问题好回答;把能引起被调查者兴趣的问题放在前面,把枯燥的问题放在后面;一般性问题放在前面,特殊性问题放在后面;先问行为方面的问题,再问态度、观念性问题;同类问题放在一起,这样回答者容易回答;开放性问题,即完全由被调查者自己回答,没有备选答案的问题放在后面。

2、题支可以设计成半封闭半开放式。即在备选题后再加一项“其他”并要求选这一项的回答者说出内容。这样可以弥补设计时的遗漏,而且我们在调查中往往会遇到我们预料不到的情况,所以半开放式问题给了我们空间。

3、涉及到农民收入的问题一定要小心。因为农民的收入是个很复杂也很模糊的问题,不同的农民有不同的标准,因此我们在涉及到这类问题时一定要注意。我们通常的处理方法是把收入细分,如可以把收入分成土地收入,工作收入,打工收入,饲养收入,生意收入等等。其中的每一项还可以区分为多个问题,如土地收入可以分为粮食收入,经济作物收入,果树收入,蔬菜收入等等。支出也一样,我们必须慎重对待。

4、在问卷调查中,尽量不要以行政命令来派发问卷,这样获得的数据往往不真实。

5、问卷调查时尽量不要他人在场。因为他人的在场也会影响回答者回答的真实性。

6、数据处理时要采取科学的统计分析工具,这样才不会浪费数据。我们通常使用的是SPSS统计软件。

问卷设计与调查是一项实践性的课程,参与是非常重要的。在问卷设计与调查时,我们最好要进行预调查,这样可以减少错误,发现我们想不到的一些问题。

 4.问卷设计的技巧。问卷的总体设计构思至关重要,设计时必须事先考虑好统计方法。技巧:
  (1)不含两个以上的概念和事件。如:你是否喜欢用计算机和用录像机学习?是( )否( )
  (2)不用双重否定。如:您是否认为没有学生不喜欢使用计算机学习? 是( )否( )
  (3)避免空泛。如:你认为网络会对电大学生产生影响吗?
  (4)不适当的假设。如:你认为《法学概论》网页的更新是否及时?及时( )不及时( )。       这里假设学生都浏览过《法学概论》的网页,实际上学生也可能根本就没有看过。
  (5)避免使用容易引起误解的词句。如:你在哪里读的大专?(填地名、省份还是校名?学生不知道)
  (6)类别项目必须列举完整。如:你通常在哪里上网学习?家里()、电大()、单位(),[此外可能还有朋友处、网吧……等选项]
  (7)类别项目无包容、重叠。如:你喜欢下列哪种媒体?书本()  录像带()  VCD()  CAI课件()  光盘()  指导书()  其他()
  (8)特别重要和要强调的概念可作特殊标示。如:你赞成把学生平时成绩计入总成绩吗?你赞成电大免试入学吗?
  (9)在回答者能懂的范围内提问。如:你认为电大应加强学习支持服务系统建设吗?(基层的老师、学生不一定知道“学习支持服务系统”的概念)
  (10)避免大题,越具体、单纯,越好。如:你认为电大应如何加强教师队伍建设?(题目太大,但可分解成许多细的问题进行调查)
  (11)不超过能清楚记忆的范围。如你上大专时老师平均每周能面授多少节课?
  (12)避免启发和暗示。如:教育部不赞成电大扩大普通专科教育的招生,你的意见如何?
  (13)避免引起情绪(困扰、波动、反感)。如:你上大专时作过弊吗?

问卷设计六原则

 



  问卷调查是目前调查业中所广泛采用的调查方式---即由调查机构根据调查目的设计各类调查问卷,然后采取抽样的方式(随机抽样或整群抽样)确定调查样本,通过调查员对样本的访问,完成事先设计的调查项目,最后,由统计分析得出调查结果的一种方式。它严格遵循的是概率与统计原理,因而,调查方式具有较强的科学性,同时也便于操作。这一方式对调查结果的影响,除了样本选择、调查员素质、统计手段等因素外,问卷设计水平是其中的一个前提性条件。而问卷设计的好坏很大程度上又与设计制度(原则)有关! 

  一、合理性。合理性指的是问卷必须紧密与调查主题相关。违背了这样一点,再漂亮或精美的问卷都是无益的。而所渭问卷体现调查主题其实质是在问卷设计之初要找出与"调查主题相关的要素"!

  如:"调查某化妆品的用户消费感受"----这里并没有一个现成的选择要素的法则。但从问题出发,特别是结合一定的行业经验与商业知识,要素是能够被寻找出来的:一是使用者(可认定为购买者)。包括她(他)的基本情况(自然状况:如性别、年龄、皮肤性质等);使用化妆品的情况(是否使用过该化妆品、周期、使用化妆晶的日常习惯等);二是购买力和购买欲。包括她(他)的社会状况收入水平、受教育程度、职业等);化妆品消费特点(品牌、包装、价位、产品外观等);使用该化妆晶的效果(评价。问题应具有一定的多样性、但又限制在某个范围内,如1.价格; 2.使用效果; 3.心理满足,等);三是产品本身。包括对包装与商标的评价、广告等促销手段的影响力、与市场上同类产品的横向比较、等……应该说,具有了这样几个要素对于调查主题的结果是有直接帮助的。被访问者也相对容易了解调查员的意图,从而予以配合。

  二、一般性。即问题的设置是否具有普遍意义。

  应该说,这是问卷设计的一个基本要求,但我们仍然能够在问卷中发现这类带有一定常识性的错误。这一错误不仅不利于调查成果的整理分折,而且会使调查委托方轻视调查者的水平。如搞一个"居民广告接受度"的调查:

  问题:你通常选择哪一种广告媒体:

  答案:a、报纸;b、电视;c、杂志;d、广播;e、其它 

  而如果答案是另一种形式:

  a、报纸;b、车票;c、电视;d、墙幕广告;e、汽球;f、大巴士;8、广告衫;h、……

  如果我们的统计指标没有那么细(或根本没必要),那我们就犯了一个"特殊性"的错误,从而导致某些问题的回答实际上是对调查无助的!

  在一般性的问卷技巧中,需要注意的是:不能犯问题内容上的错误。如: 

  问题:你拥有哪一种信用卡? 

  答案:a、长城卡;b、牡丹卡;c、龙卡;d、维萨卡;e、金穗卡,

  ----其中"d"的设置是错误的,应该避免。

  三、逻辑性。问卷的设计要有整体感,这种整体感即是问题与问题之间要具有逻辑性,独立的问题本身也不能出现逻辑上的谬误。从而使问卷成为一个相对完善的小系统。如:

  问题: 

  1、你通常每日读几份报纸? 

  a、不读报;b、l份;c、2份;d、3份以上;

  2、你通常用多长时间读报? 

  a、10分钟以内;b、半小时左右;c、l小时;d、 l小时以上;

  3、你经常读的是下面哪类(或几类) 报纸? 

  a、×市晚报;b、×省日报;c、人民日报;d、参考消息;e、中央广播电视报;f、足球…… 

  在以上的几个问题中,由于问题设置紧密相关,因而能够获得比较完整的信息。调查对象也会感到问题集中、提问有章法。相反,假如问题是发散的、带有意识流痕迹的,问卷就会给人以随意性而不是严谨性的感觉。那么,将市场调查作为经营决策的一个科学过程的企业就会对调查失去信心! 

  因此,逻辑性的要求即是与问卷的条理性、程序性分不开的。已经看到,在一个综合性的问卷中,调查者将差异较大的问卷分块设置,从而保证了每个"分块"的问题都密切相关。

  四、明确性。所谓明确性,事实上是问题设置的规范性。这一原则具体是指:命题是否准确?提问是否清晰明确、便于回答 ;被访问者是否能够对问题作出明确的回答,等等。

  如上文问题中"10分钟"、"半小时"、"l小时"等设计即是十分明确的。统计后会告诉我们:用时极短(测览)的概率为多少;用时一般(粗阅)的概率为多少;用时较长(详阅)的概率为多少。反之,答案若设置为"10分一60分",或"l小时以内"等,则不仅不明确、难以说明问题,而且令被访问者也很难作答。

  再则,问卷中常有"是"或"否"一类的是非式命题。如:

  问题:您的婚姻状况: 

  答案: I、已婚; Ⅱ、未婚;

  显而易见,此题还有第三种答案(离婚/丧偶/分居)。如按照以上方式设置则不可避免地会发生选择上的困难和有效信息的流失!其症结即在于问卷违背了"明确性"的原则。

  五、非诱导性。不成功的记者经常会在采访中使用诱导性的问题。----这种提问方式如果不是刻意地要得出某种结论而甘愿放弃客观性的原则,就是彻头彻尾的职业素质的缺乏。在问卷调查中,因为有充分的时间作提前准备,这种错误大大地减少了。但这一原则之所以成为必要,是在于高度竞争的市场对调查业的发展提出了更高的要求。

  非诱导性指的是问题要设置在中性位置、不参与提示或主观臆断,完全将被访问者的独立性与客观性摆在问卷操作的限制条件的位置上。如: 

  问题:你认为这种化妆品对你的吸引力在哪里? 

  答案: a、色泽;b、气味; c、使用效果; d、包装; e、价格; f、…… 

  这种设置是客观的。若换一种答案设置: 

  a、迷人的色泽;b、芳香的气味;c、满意的效果;d、精美的包装…… 

  这样一种设置则具有了诱导和提示性,从而在不自觉中掩盖了事物的真实性。 

  六、便于整理、分析。成功的问卷设计除了考虑到紧密结合调查主题与方便信息收集外,还要考虑到调查结果的容易得出和调查结果的说服力。这就需要考虑到问卷在调查后的整理与分析工作。

  首先,这要求调查指标是能够累加和便于累加的;其次,指标的累计与相对数的计算是有意义的;再次,能够通过数据清楚明了地说明所要调查的问题。

  只有这样,调查工作才能收到预期的效果。






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